Remote Onboarding während einer globalen Pandemie

Ich wache um 7 Uhr morgens auf, um die Zeitverschiebung auszugleichen, und bin bereit für die kommende Woche. Ich habe bereits meinen Zeitplan für die erste Woche erhalten und kann es kaum erwarten, meinen audibene Buddy im 1:1 bei Zoom zu treffen. Barbara Bogusz hat sich bereits mit einer freundlichen Nachricht bei mir gemeldet, und ich bin sehr gespannt, mehr über ihre Rolle als Scaling Managerin zu erfahren. Ich schalte den Laptop ein, den audibene mir letzte Woche geschickt hat, und mache mich bereit für die erste Onboarding-Session. Sie wird von Valentin (Head of People) geleitet. 

Valentin hatte mich bereits interviewt, so dass ich wusste, dass die Sitzung ansprechend und interaktiv sein würde. Ich bin schockiert, als 10 weitere Personen an der Einführungsveranstaltung teilnehmen – ich kann nicht glauben, dass so viele Leute während der Pandemie eingestellt worden sind! Den Rest des Tages verbringe ich damit, andere Mitglieder des People-Teams zu treffen und meine Rolle mit Jen (Senior Talent Acquisition Manager) zu besprechen. Außerdem werde ich in die Digital Academy eingeführt, was bedeutet, dass ich bei Bedarf auf zusätzliche Onboarding-Schulungen zugreifen kann! 

In meiner ersten Sitzung heute geht es um die Customer Journey und das Online-Marketing. Auf diese Sitzung habe ich mich am meisten gefreut, da ich noch nie für Marketing-Positionen rekrutiert habe und ich bereit bin, so viel wie möglich zu lernen, um in meiner neuen Rolle das Team zu unterstützen. Nach der Sitzung wurde eine Zoom-Kaffeepause mit dem Online-Marketing-Team organisiert und das Kennenlernen war sehr herzlich. Nachdem ich in einem Tech-Startup mit etwa 35 Mitarbeitern gearbeitet hatte, nahm ich an, dass ein so großes Unternehmen wie audibene etwas weniger empfänglich für Veränderungen und Innovationen sein würde… Ich war sehr froh, dass ich eines Besseren belehrt wurde! Innovation zieht sich wie ein roter Faden durch das Unternehmen, von den Hörgeräten bis zu den Vorkehrungen für die Pandemie.

Ich habe noch einige 1:1-Gespräche mit Mitarbeitern des People-Teams und erkunde die Software – ich habe schon viel über die Greenhouse Software gehört und bin gespannt darauf, die Funktionen kennenzulernen! Um 17 Uhr lädt mich Kseniia (Tech Talent Acquisition Intern) zum Deutschkurs ein. Die Lehrerin ist witzig und ich fühle mich sofort wohl. Ich kann die nächste Woche kaum erwarten!

Das Vertriebsteam leitet die heutige Onboarding-Session, die ich ebenso interessant finde, wie die zwei Sessions zuvor. Ich habe noch einige 1:1-Gespräche mit dem People-Team und werde langsam mit meinen Kollegen vertraut… Es fühlt sich fast so an, als würde ich neue Freundschaften schließen! Ich unterhalte mich mit Jen, die mich in das LinkedIn-Recruiting einführt, ein weiteres Tool das wir bei audibene brauchen, um so effizient wie möglich arbeiten zu können. Ich beginne mit der aktiven Suche von potenziellen Kandidaten für die Besetzung der Stelle des Head of Marketings sowie einigen offenen CRM-Positionen.

Es klingelt an der Tür, und mein Abendessen ist da! audibene hat für die neuen Mitarbeiter und ihre audibene Buddies ein gemeinsames Zoom-Dinner arrangiert. Das Abendessen ist lebhaft und unterhaltsam, wir entspannen uns und reden über Musik, Tanzen und Essen, während die Buddies Geschichten über ihre schönsten Erinnerungen im Büro austauschen. Zwei Stunden später, müde und mit einem vom Lachen schmerzenden Gesicht, ist es Zeit fürs Bett!

Mir ist das Notizpapier ausgegangen, das Teil meines Willkommenspakets war! Ich habe in nur wenigen Tagen so viel gelernt, dass ich mich auf die Einführungsveranstaltung für das Partnermanagement freue und zuversichtlich bin, dass das Team genauso freundlich sein wird wie die anderen. Roberto (Junior B2B Operations Manager) leitet das Meeting. Er und sein Kollege sind sehr zuvorkommend und beantworten alle unsere Fragen. Danach trinke ich einen Kaffee und bereite mich auf die Meetings mit weiteren Mitgliedern des People-Teams vor. Ich bin dankbar für die Ratschläge, die sie mir geben. Ich weiß nun, dass ich sie immer um Rat fragen kann. Jen und ich haben unser tägliches Meeting, in dem sie mir Feedback zu meinen Fortschritten bei der Personalsuche gibt und mir die Stärken und Schwächen der einzelnen Profile erläutert.

Ich verlasse das Meeting mit einem guten Gefühl und kann nicht anders, als Kseniia sofort eine Nachricht zu schicken, um ihr die gute Nachricht mitzuteilen: Ich kann eine Stelle ausschreiben! Jetzt schon! Ich lächle von einem Ohr zum anderen, als Jen die Stellenbeschreibung durchgeht, um sicherzugehen, dass sie umfassend ist, und mich daran erinnert, den Jobtitel um (w/m/x) zu ergänzen. Ich schreibe die Rolle des Motion Designers aus und setze meine aktive Suche fort, beflügelt durch das Vertrauen meines Managers und das Onboarding insgesamt. Als sich der Tag dem Ende zuneigt, fiebere ich schon der nächsten Woche entgegen… Ich bin Ksenija für diese tolle Onboarding Woche sehr dankbar und freue mich schon auf die nächsten Onboarding Sessions.

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